Monitoring pojazdów firmowych budzi nadal wiele kontrowersji. I choć kojarzy się głównie z kontrolowaniem pracowników, w instalacji systemu GPS chodzi przede wszystkim o usprawnienie pracy fleet managera oraz optymalizację kosztów. Warto więc dokładnie przeanalizować wszystkie „za i przeciw", aby przekonać się o słuszności instalacji systemu GPS w samochodach firmowych.
Optymalizacja kosztów
Bolączką wielu przedsiębiorców są bardzo wysokie koszty utrzymania floty pojazdów firmowych. Zakup paliwa, naprawy związane z intensywną eksploatacją pojazdów – to główne koszty, na które narażeni są właściciele firm. W większości przedsiębiorstw wartość wydatków można byłoby obniżyć, biorąc pod uwagę nadużycia w wykorzystywaniu aut nie tylko do celów firmowych, ale i prywatnych, czy nieuważną jazdę samochodem.
Firmy, które zdecydowały się na monitoring pojazdów – jako argument – wskazują możliwość optymalizacji kosztów. To zasługa odpowiednio dobranego systemu GPS, który wyróżnia się szeroką funkcjonalnością.
Obniżenie wydatków związanych z utrzymaniem floty firmowych pojazdów jest możliwe m.in. dzięki takim modułom systemu GPS jak:
- kontrola przebiegów
- rozliczanie samochodów do celów firmowych i prywatnych
- ocena stylu jazdy
- rozliczanie paliwa
- import danych z kart paliwowych.
Bezpieczeństwo pracowników w trasie
Monitoring pojazdów w systemie GPS pozwala zwiększyć bezpieczeństwo pracowników. Jako że fleet manager ma stały wgląd do przebiegu tras konkretnych pojazdów, może w dowolnym momencie sprawdzić jego położenie.
Takie rozwiązanie przydaje się w momencie kradzieży samochodu firmowego – wówczas istnieje możliwość szybkiego dotarcia do pojazdu, także wtedy gdy zostanie porzucony w trasie.
Automatyzacja pracy
System monitoringu GPS to również możliwość usprawnienia i zautomatyzowania niektórych czynności związanych z zarządzaniem flotą. Dzięki odpowiednim modułom, można zdalnie wysłać zlecenia do kierowców, raportować działania, rozliczać wydatki na paliwo czy rozliczać wykorzystanie samochodu do celów prywatnych.
Dostęp z dowolnego miejsca
Monitoring pojazdów jest dostępny z każdego miejsca na świecie. Od fleet managera lub innej osoby zajmującej się zarządzaniem flotą nie wymaga zatem fizycznej obecności w siedzibie przedsiębiorstwa. Pojazdy można śledzić w czasie rzeczywistym – nawet przez 24 godziny na dobę.
System monitorowania pojazdów w firmie to rozwiązanie, które warto wdrożyć. Należy jednak dokonać analizy oferowanych systemów, by wybrać opcję dostosowaną do oczekiwań – tak, by system bazował na najbardziej przydatnych dla przedsiębiorstwa modułach.
